Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze.
Die Kelag Energie & Wärme GmbH – eine 100-Prozent-Tochter des Energiedienstleisters KELAG – sucht für das Team ehestmöglich am Standort Villach eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion
Team Assistenz (all genders)
Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Durchführung von (Energie-)Bestellungen und Rechnungsabwicklung samt Reklamationswesen (u.a. Erstellung von Bestellanforderungen, Lieferscheinerfassung, Gutschriftenerstellung, Preis- und Rechnungskontrolle, Stammdatenpflege im SAP, …)
- Verwaltung und laufendes Monitoring der Erzeugungsanlagen (An-/Abmeldungen von Anlagen, Stammdatenpflege, …) sowie Vertragsmonitoring
- Kostenoptimierungen und Umsetzung von Anlagenumstellungen mit den Strom- und Erdgasnetzbetreibern
- Durchführen des Energie-Meldewesens
- Mitarbeit an der Optimierung bei den involvierten Prozessen
- Aufbereiten von diversen Unterlagen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, Sachbearbeitungstätigkeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs sowie allgemeine Office-Tätigkeiten und allgemeine Assistenz Tätigkeiten
Das bringen Sie dafür mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP-Bürokauffrau/-mann, HAK, HLW, o.Ä.), Berufserfahrung von Vorteil
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point)
- Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP (MM)
- Strukturierte selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Kommunikationsgeschick, sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen
- Aufgeschlossenheit und Flexibilität gegenüber neuen und innovativen Aufgabenstellungen
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:
- Wir haben unsere Kernkompetenz in einem nachhaltigen, modernen und innovativen Produktportfolio, das uns zum Energie-Komplett-Dienstleister macht.
- Wir tun schon lange, was Klimaexpert:innen fordern und bieten für jede Region eine Lösung, um nachhaltig Energie zu nutzen
- Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam Feste feiert, Diversität und Chancengleichheit lebt und die Potentiale der Vielfalt nutzt
Ihre Benefits bei uns:
- Flexibles Arbeitsmodell mit 4,5 Tage-Woche und Gleitzeit
- Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
- Gesundes Essen/Betriebskantine
- Umfassendes Onboarding und Entwicklungsprogramme
Für die Funktion wird ein Brutto-Monatsgehalt ab 3.200 Euro (Basis Vollzeit) geboten, welches dem KV der Gas-/Wärmeversorgungsunternehmungen entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird.